Niszczenie, dokumentacja i recykling – PaperAway
Dokumenty trafiają do przemysłowej niszczarki zgodnej z normą DIN 66399. Proces może być nagrywany – klient otrzymuje film, protokół zniszczenia oraz certyfikat recyklingu potwierdzający odpowiedzialne zarządzanie odpadami.
Niszczarki przemysłowe – technologia, której możesz zaufać
Zapominij o biurowych niszczarkach, które potrafią zablokować się po kilkunastu kartkach. W PaperAway używamy certyfikowanych niszczarek przemysłowych, które:
- Niszczą dokumenty zgodnie z normą DIN 66399 w odpowiedniej klasie bezpieczeństwa
- Przetwarzają setki kilogramów dokumentów dziennie
- Gwarantują nieodwracalną destrukcję – żaden fragment nie może być odtworzony
- Działają w zabezpieczonej hali pod stałym nadzorem
Proces niszczenia – transparentność na życzenie
Standardowy proces: po zakończeniu ewidencji w magazynie zaplombowane pojemniki trafiają bezpośrednio do niszczarki. Proces odbywa się:
- W kontrolowanej strefie bez dostępu osób nieupoważnionych
- Pod nadzorem przeszkolonego operatora
- Z zachowaniem pełnej dokumentacji (data, godzina, masa zniszczonych materiałów)
Nagrywanie procesu – dla maksymalnej pewności: Rozumiemy, że niektóre firmy wymagają najwyższego poziomu transparentności. Dlatego oferujemy możliwość:
- Nagrania wideo procesu niszczenia – otrzymujesz film dokumentujący destrukcję Twoich dokumentów
- Obecności przedstawiciela klienta – możesz osobiście nadzorować proces (szczególnie istotne dla dokumentów o najwyższej klasie poufności)
- Raportów szczegółowych – dokładne informacje o dacie, godzinie, masie zniszczonych dokumentów oraz numerach plomb
Protokół zniszczenia – Twój dowód compliance
W PaperAway stawiamy na pełną przejrzystość działań. Każdy etap – od odbioru po zniszczenie dokumentów – odbywa się zgodnie z jasno określonymi zasadami i jest potwierdzany odpowiednimi dokumentami. Klient otrzymuje potwierdzenie odbioru, a po zakończeniu usługi – protokół zniszczenia oraz certyfikat recyklingu.
Proces niszczenia jest dokładnie zaplanowany, realizowany w zabezpieczonej hali pod Poznaniem i nadzorowany przez przeszkolony personel. Na życzenie można również otrzymać nagranie wideo z procesu niszczenia, co dodatkowo potwierdza rzetelność i transparentność naszych działań.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Odpowiemy jeszcze dziś i pomożemy dobrać najlepszą usługę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.
Wyjaśnimy krok po kroku, jak wygląda proces odbioru i niszczenia dokumentów oraz jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najwygodniejsze.
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy. Jeśli nie znajdziesz tutaj potrzebnej informacji – skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Czy mogę otrzymać potwierdzenie zniszczenia dokumentów?
Tak. Po zakończeniu procesu przekazujemy protokół zniszczenia, certyfikat recyklingu, a na życzenie nagranie wideo z niszczenia dokumentów. Wszystko trafia do Państwa w formie elektronicznej lub papierowej – zgodnie z preferencją.
Jak zabezpieczane są dokumenty przed zniszczeniem?
Wszystkie dokumenty są przechowywane w zamkniętych, zaplombowanych pojemnikach lub workach zabezpieczonych taśmą plombującą. Każdy pojemnik posiada indywidualny numer identyfikacyjny, który pozwala śledzić proces aż do momentu zniszczenia. Transport odbywa się specjalistycznymi pojazdami, a cały proces jest dokumentowany.
Czy PaperAway działa zgodnie z RODO?
Tak. Cały proces odbioru, transportu i niszczenia dokumentów jest w pełni zgodny z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dysponujemy odpowiednimi procedurami i protokołami bezpieczeństwa, a każdy etap jest udokumentowany, co gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Czy obsługujecie też małe firmy i kancelarie, czy tylko duże instytucje?
Oczywiście. Współpracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i z małymi firmami, kancelariami czy biurami rachunkowymi. Każdy klient otrzymuje indywidualne podejście oraz elastyczne warunki współpracy – niezależnie od skali działalności.
Czy zapewniacie odbiór dokumentów z siedziby firmy?
Tak. Odbieramy dokumenty bezpośrednio z siedziby klienta. Nasz zespół przyjeżdża w ustalonym terminie, a dokumenty są od razu umieszczane w zabezpieczonych pojemnikach. Cały transport odbywa się z zachowaniem pełnej poufności.
Co dzieje się z dokumentami po zniszczeniu?
Po zniszczeniu papierowe pozostałości są przekazywane do recyklingu w certyfikowanych zakładach przetwarzania surowców. Klient otrzymuje protokół zniszczenia oraz – na życzenie – certyfikat recyklingu. Dzięki temu masz pewność, że cały proces jest nie tylko bezpieczny, ale i przyjazny dla środowiska.
Czy oferujecie jednorazowe zlecenia, czy tylko stałą współpracę?
Realizujemy zarówno jednorazowe zlecenia, jak i długoterminowe umowy. W przypadku stałej współpracy możemy zaplanować regularne odbiory w dogodnych terminach i zaoferować korzystniejsze warunki cenowe.