Bezpieczne niszczenie dokumentów oraz archiwizacja – PaperAway
Zaufaj profesjonalistom w utylizacji dokumentów o najwyższych poziomach tajności. Działamy zgodnie z normami DIN 66399 i RODO.
Tajność P1–P5
Przetwarzamy dokumenty tych kategorii poufności.
Zaufanie instytucji
Obsługujemy urzędy, kancelarie i firmy rządowe.
Eko odpowiedzialność
Wszystkie materiały trafiają do recyklingu.
Jako część grupy RX, w PaperAway specjalizujemy się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów na terenie Poznania i całej Wielkopolski. Nasza działalność opiera się na trzech filarach: najwyższych standardach tajności, zaufaniu instytucji publicznych i prywatnych oraz realnej trosce o środowisko.
Tajność P1–P5 – Pełna poufność i bezpieczeństwo dokumentów
W PaperAway traktujemy bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie. Nasze usługi niszczenia dokumentów są zgodne z normą DIN 66399, która klasyfikuje dokumenty według poziomów tajności P1–P5. Dzięki temu możemy bezpiecznie zniszczyć dokumenty o różnym stopniu poufności – od standardowych po te wyższe.
Nasz proces krok po kroku
Proces niszczenia dokumentów w PaperAway jest prosty, przejrzysty i w pełni bezpieczny. Każdy etap – od przekazania dokumentów po ich recykling – odbywa się pod kontrolą naszych specjalistów i zgodnie z normami P1–P5. Dzięki temu klienci zawsze wiedzą, co dzieje się z ich dokumentami i mogą mieć pewność, że dane nie trafią w niepowołane ręce.
Bezpieczny odbiór dokumentów
Dostarczamy do klienta plombowane pojemniki lub worki zabezpieczone przed nieautoryzowanym otwarciem. Pracownicy PaperAway odbierają dokumenty bez przeglądania ich zawartości….
Transport i ewidencja w magazynie
Zaplombowane pojemniki trafiają do monitorowanej hali w Fabianowie pod Poznaniem, gdzie są ważone i rejestrowane w systemie. Klient otrzymuje informację o dokładnej…
Niszczenie, dokumentacja i recykling
Dokumenty trafiają do przemysłowej niszczarki zgodnej z normą DIN 66399. Proces może być nagrywany – klient otrzymuje film, protokół zniszczenia oraz certyfikat recyklingu…
Archiwizacja dokumentów
Przechowywanie dokumentów to obowiązek, który wymaga porządku, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
W Paperaway oferujemy profesjonalną archiwizację dokumentów, realizowaną zgodnie z RODO oraz przepisami prawa archiwalnego.
Odbieramy dokumentację od klientów, ewidencjonujemy ją, przechowujemy w monitorowanych magazynach i zapewniamy kontrolowany dostęp do akt w każdej chwili. Po zakończeniu okresu archiwizacji dokumenty mogą zostać zwrócone lub bezpiecznie zniszczone.
Poznaj nas bliżej
Jesteśmy PaperAway – firmą stworzoną po to, by łączyć bezpieczeństwo danych z troską o środowisko. Działamy jako część grupy RX w Fabianowie pod Poznaniem i każdego dnia dbamy o to, by powierzane nam dokumenty były niszczone w sposób całkowicie bezpieczny, zgodny z normami DIN 66399 i z poszanowaniem natury
Tworzymy zespół ludzi z doświadczeniem w logistyce, recyklingu, administracji publicznej oraz ochronie danych. Każdy z nas bierze odpowiedzialność za to, by dokumenty naszych klientów były chronione od chwili odbioru aż do momentu recyklingu. Wierzymy, że zaufanie buduje się nie tylko technologią, ale przede wszystkim ludźmi – dlatego stawiamy na uczciwość, transparentność i partnerskie podejście.
Cennik usług
Koszt niszczenia dokumentów zależy od ich ilości, rodzaju oraz formy współpracy. Przygotowaliśmy przejrzyste pakiety, które pozwalają szybko oszacować koszty — niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednorazowego odbioru, cyklicznej obsługi biura czy likwidacji archiwum.
Kosz metalowy 240L – Premium
210 zł*
/każdy pojemnik
- Do 100 kg / ok. 25–35 segregatorów
- Transport i odbiór: 99 zł (jednorazowo)
Kosz plastikowy 240L – Standard
189 zł*
/każdy pojemnik
- Do 90 kg / ok. 25 segregatorów
- Transport i odbiór: 99 zł (jednorazowo)
Worek 85–90L
85 zł
/każdy pojemnik
- Do 20 kg / ok. 8–10 segregatorów
- Transport i odbiór: 99 zł (jednorazowo)
Wycena biznes/indywidualna
?
/każdy pojemnik
- Dla dużych biur i archiwów
- Zapytaj o wycenę indywidualną
**Niszczenie dokumentów w segregatorach lub koszulkach – 50 zł za pojemnik.
Sprawdź co mówią o nas nasi klienci
Opinie naszych klientów są najlepszym potwierdzeniem jakości i rzetelności naszych usług. Zapraszamy do zapoznania się z wybranymi rekomendacjami firm, urzędów i kancelarii, które powierzyły nam swoje dokumenty.
Profesjonalna obsługa i pełna dokumentacja
PaperAway zapewniło nam pełne bezpieczeństwo i dyskrecję przy niszczeniu dokumentacji księgowej oraz kadrowej. Doceniamy jasną komunikację, terminowość oraz fakt, że otrzymaliśmy zarówno protokół zniszczenia, jak i materiał wideo potwierdzający proces. Współpraca przebiega bez zastrzeżeń
Anna Milewska
Anna Milewska
Zaufanie i zgodność z przepisami
Jako kancelaria prawna szczególnie zwracamy uwagę na poufność i zgodność z przepisami. PaperAway spełniło wszystkie wymogi dotyczące ochrony danych – dokumenty zostały odebrane w zaplombowanych pojemnikach, a sam proces niszczenia był udokumentowany. To partner, któremu można zaufać.
Tomasz Brzeziński
Szybkość działania i pełen profesjonalizm
Korzystamy z usług PaperAway przy cyklicznym niszczeniu dokumentacji medycznej. Zespół zawsze reaguje błyskawicznie, a odbiór dokumentów odbywa się zgodnie z ustalonym harmonogramem. Proces jest w pełni udokumentowany i przejrzysty, co daje nam pewność, że dane naszych pacjentów są bezpieczne.
dr Katarzyna Nowak
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy. Jeśli nie znajdziesz tutaj potrzebnej informacji – skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Czy mogę otrzymać potwierdzenie zniszczenia dokumentów?
Tak. Po zakończeniu procesu przekazujemy protokół zniszczenia, certyfikat recyklingu, a na życzenie nagranie wideo z niszczenia dokumentów. Wszystko trafia do Państwa w formie elektronicznej lub papierowej – zgodnie z preferencją.
Jak zabezpieczane są dokumenty przed zniszczeniem?
Wszystkie dokumenty są przechowywane w zamkniętych, zaplombowanych pojemnikach lub workach zabezpieczonych taśmą plombującą. Każdy pojemnik posiada indywidualny numer identyfikacyjny, który pozwala śledzić proces aż do momentu zniszczenia. Transport odbywa się specjalistycznymi pojazdami, a cały proces jest dokumentowany.
Czy PaperAway działa zgodnie z RODO?
Tak. Cały proces odbioru, transportu i niszczenia dokumentów jest w pełni zgodny z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dysponujemy odpowiednimi procedurami i protokołami bezpieczeństwa, a każdy etap jest udokumentowany, co gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Czy obsługujecie też małe firmy i kancelarie, czy tylko duże instytucje?
Oczywiście. Współpracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i z małymi firmami, kancelariami czy biurami rachunkowymi. Każdy klient otrzymuje indywidualne podejście oraz elastyczne warunki współpracy – niezależnie od skali działalności.
Czy zapewniacie odbiór dokumentów z siedziby firmy?
Tak. Odbieramy dokumenty bezpośrednio z siedziby klienta. Nasz zespół przyjeżdża w ustalonym terminie, a dokumenty są od razu umieszczane w zabezpieczonych pojemnikach. Cały transport odbywa się z zachowaniem pełnej poufności.
Co dzieje się z dokumentami po zniszczeniu?
Po zniszczeniu papierowe pozostałości są przekazywane do recyklingu w certyfikowanych zakładach przetwarzania surowców. Klient otrzymuje protokół zniszczenia oraz – na życzenie – certyfikat recyklingu. Dzięki temu masz pewność, że cały proces jest nie tylko bezpieczny, ale i przyjazny dla środowiska.
Czy oferujecie jednorazowe zlecenia, czy tylko stałą współpracę?
Realizujemy zarówno jednorazowe zlecenia, jak i długoterminowe umowy. W przypadku stałej współpracy możemy zaplanować regularne odbiory w dogodnych terminach i zaoferować korzystniejsze warunki cenowe.
Skontaktuj się z nami
Jesteśmy tu, aby pomóc! Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszych produktów lub usług, skontaktuj się z naszym zespołem – telefonicznie, mailowo lub poprzez formularz kontaktowy. Czekamy na Twoją wiadomość!