Tajność P1–P5 – Pełna poufność i bezpieczeństwo – PaperAway
Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem. W PaperAway niszczymy dokumenty zgodnie z normą DIN 66399, gwarantując pełną poufność na każdym etapie procesu.
Bezpieczeństwo przede wszystkim
Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem. W PaperAway niszczymy dokumenty zgodnie z normą DIN 66399, gwarantując pełną poufność na każdym etapie procesu. Oferujemy niszczenie dokumentów o różnych poziomach tajności – od P1 po P5, zapewniając pełną zgodność z wymogami ochrony danych.
P1
Poziom P1 – Ochrona podstawowa
Poziom P1 to najbardziej podstawowy stopień niszczenia, przeznaczony do likwidacji zwykłych dokumentów wewnętrznych, które nie zawierają żadnych danych osobowych ani poufnych. Niszczarki P1 tworzą paski o szerokości do 12 mm, co wystarcza do utylizacji ogólnodostępnych materiałów, takich jak stare katalogi, broszury reklamowe czy nieaktualne materiały szkoleniowe.
P2
Poziom P2 – Ochrona standardowa
Niszczarki poziomu P2 oferują większe bezpieczeństwo dzięki tworzeniu pasków o szerokości do 6 mm lub fragmentów o powierzchni do 800 mm². To najbardziej popularny poziom w biurach, odpowiedni do niszczenia zwykłej korespondencji biznesowej i dokumentów wewnętrznych zawierających podstawowe informacje.
P2
P3
Poziom P3 – Ochrona podwyższona
Poziom P3 to standard dla firm, które przetwarzają dane osobowe i muszą przestrzegać wymogów RODO. Niszczarki tego poziomu tworzą fragmenty o powierzchni do 320 mm² lub paski o szerokości do 2 mm, co skutecznie uniemożliwia odczytanie lub rekonstrukcję dokumentów.
P4
Poziom P4 – Ochrona wysoka
Niszczarki P4 są przeznaczone do dokumentów wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Tworzą fragmenty o powierzchni maksymalnie 160 mm² lub paski o szerokości do 0,8 mm. Ten poziom jest zalecany dla instytucji finansowych, kancelarii prawnych oraz firm przetwarzających szczególnie wrażliwe dane osobowe.
P4
P5
Poziom P5 – Ochrona podwyższona
Poziom P3 to standard dla firm, które przetwarzają dane osobowe i muszą przestrzegać wymogów RODO. Niszczarki tego poziomu tworzą fragmenty o powierzchni do 320 mm² lub paski o szerokości do 2 mm, co skutecznie uniemożliwia odczytanie lub rekonstrukcję dokumentów.
Nie wiesz, od czego zacząć?
Odpowiemy jeszcze dziś i pomożemy dobrać najlepszą usługę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.
Wyjaśnimy krok po kroku, jak wygląda proces odbioru i niszczenia dokumentów oraz jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najwygodniejsze.
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy. Jeśli nie znajdziesz tutaj potrzebnej informacji – skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Czy mogę otrzymać potwierdzenie zniszczenia dokumentów?
Tak. Po zakończeniu procesu przekazujemy protokół zniszczenia, certyfikat recyklingu, a na życzenie nagranie wideo z niszczenia dokumentów. Wszystko trafia do Państwa w formie elektronicznej lub papierowej – zgodnie z preferencją.
Jak zabezpieczane są dokumenty przed zniszczeniem?
Wszystkie dokumenty są przechowywane w zamkniętych, zaplombowanych pojemnikach lub workach zabezpieczonych taśmą plombującą. Każdy pojemnik posiada indywidualny numer identyfikacyjny, który pozwala śledzić proces aż do momentu zniszczenia. Transport odbywa się specjalistycznymi pojazdami, a cały proces jest dokumentowany.
Czy PaperAway działa zgodnie z RODO?
Tak. Cały proces odbioru, transportu i niszczenia dokumentów jest w pełni zgodny z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dysponujemy odpowiednimi procedurami i protokołami bezpieczeństwa, a każdy etap jest udokumentowany, co gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Czy obsługujecie też małe firmy i kancelarie, czy tylko duże instytucje?
Oczywiście. Współpracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i z małymi firmami, kancelariami czy biurami rachunkowymi. Każdy klient otrzymuje indywidualne podejście oraz elastyczne warunki współpracy – niezależnie od skali działalności.
Czy zapewniacie odbiór dokumentów z siedziby firmy?
Tak. Odbieramy dokumenty bezpośrednio z siedziby klienta. Nasz zespół przyjeżdża w ustalonym terminie, a dokumenty są od razu umieszczane w zabezpieczonych pojemnikach. Cały transport odbywa się z zachowaniem pełnej poufności.
Co dzieje się z dokumentami po zniszczeniu?
Po zniszczeniu papierowe pozostałości są przekazywane do recyklingu w certyfikowanych zakładach przetwarzania surowców. Klient otrzymuje protokół zniszczenia oraz – na życzenie – certyfikat recyklingu. Dzięki temu masz pewność, że cały proces jest nie tylko bezpieczny, ale i przyjazny dla środowiska.
Czy oferujecie jednorazowe zlecenia, czy tylko stałą współpracę?
Realizujemy zarówno jednorazowe zlecenia, jak i długoterminowe umowy. W przypadku stałej współpracy możemy zaplanować regularne odbiory w dogodnych terminach i zaoferować korzystniejsze warunki cenowe.