Nie każde niszczenie dokumentów jest takie samo. Norma DIN 66399 to międzynarodowy standard określający, jak bezpiecznie niszczyć różne nośniki informacji – od papieru po dyski twarde. Jeśli zastanawiasz się, jaką klasę niszczenia wybrać dla swojej firmy, ten wpis jest dla Ciebie.
Czym jest norma DIN 66399?
DIN 66399 to niemiecka norma, która od 2012 roku zastąpiła przestarzałą normę DIN 32757. Definiuje ona:
- Poziomy bezpieczeństwa (klasy P-1 do P-7 dla papieru)
- Kategorie nośników (papier, nośniki optyczne, dyski twarde, karty magnetyczne itp.)
- Wielkość cząstek po zniszczeniu (im wyższa klasa, tym mniejsze fragmenty)
Norma jest uznawana na całym świecie i stanowi podstawę certyfikacji firm zajmujących się niszczeniem dokumentów.
Klasy bezpieczeństwa dla papieru (P-1 do P-7)
| Klasa | Wielkość cząstek | Poziom bezpieczeństwa | Dla jakich dokumentów? |
|---|---|---|---|
| P-1 | Paski 12 mm | Niski | Materiały bez danych osobowych (ulotki, ogłoszenia) |
| P-2 | Paski 6 mm | Niski | Dokumenty ogólne bez danych wrażliwych |
| P-3 | Cząstki 320 mm² | Średni | Dokumenty wewnętrzne, faktury, dane osobowe |
| P-4 | Cząstki 160 mm² | Średni-wysoki | Dokumenty kadrowe, umowy, dane klientów |
| P-5 | Cząstki 30 mm² | Wysoki | Dane wrażliwe, dokumentacja medyczna |
| P-6 | Cząstki 10 mm² | Bardzo wysoki | Tajemnice przedsiębiorstwa, dane ściśle poufne |
| P-7 | Cząstki ≤5 mm² | Maksymalny | Tajemnica państwowa, dane o najwyższym poziomie poufności |
Jak wybrać odpowiednią klasę dla swojej firmy?
Dla większości firm – klasa P-4:
Jeśli przetwarzasz standardowe dane osobowe (nazwiska, adresy, numery telefonów, dane pracowników), klasa P-4 zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przy rozsądnych kosztach.
Przykłady zastosowania:
- Biura rachunkowe – dokumentacja księgowa, PIT-y, deklaracje
- Firmy HR – CV, umowy o pracę, dokumentacja płacowa
- Biura handlowe – umowy z klientami, faktury, korespondencja
Dla sektora medycznego i finansowego – klasa P-5 lub wyższa:
Dane medyczne, wrażliwe dane finansowe (np. numery kont, dane kart płatniczych) wymagają wyższej klasy bezpieczeństwa.
Przykłady zastosowania:
- Kliniki i szpitale – karty pacjentów, wyniki badań, diagnozy
- Banki i ubezpieczyciele – wnioski kredytowe, polisy, historia transakcji
- Kancelarie prawne – dokumentacja spraw, umowy, tajemnica zawodowa
Dla dokumentów ogólnych – klasa P-2 lub P-3:
Jeśli niszczysz dokumenty, które nie zawierają danych osobowych, ale są wewnętrzne dla firmy (np. notatki, raporty niepoufne), wystarczą niższe klasy.
Dlaczego nie wystarczy biurowa niszczarka?
Biurowe niszczarki często oferują niszczenie w klasie P-2 lub P-3 – to za mało dla dokumentów z danymi osobowymi. Ponadto:
- Niszczą powoli i często się zapychają
- Nie zapewniają dokumentacji procesu (brak protokołów)
- Pracownicy muszą sami niszczyć dokumenty – ryzyko błędów, wycieku danych
- Brak gwarancji zgodności z RODO i normą DIN 66399
Profesjonalne niszczenie w PaperAway:
- Niszczarki przemysłowe – tysiące stron dziennie
- Klasy od P-3 do P-7 – dopasowane do potrzeb
- Pełna dokumentacja – protokoły zniszczenia i certyfikaty recyklingu
- Zgodność z RODO i normą DIN 66399
Inne kategorie nośników według DIN 66399
Norma DIN 66399 obejmuje nie tylko papier, ale także:
O – Nośniki optyczne (CD, DVD, Blu-ray)
Klasy O-1 do O-7 – im wyższa klasa, tym mniejsze fragmenty dysków.
T – Nośniki magnetyczne (dyski twarde, taśmy)
Klasy T-1 do T-7 – niszczenie mechaniczne lub demagnetyzacja.
H – Dyski twarde (HDD, SSD)
Klasy H-1 do H-7 – fizyczne zniszczenie, wiercenie otworów, rozdrabnianie.
E – Nośniki elektroniczne (karty pamięci, pendrive’y)
Klasy E-1 do E-7 – fizyczne niszczenie obwodów.
F – Filmy i mikrofilmy
Klasy F-1 do F-7 – mechaniczne rozdrabnianie.
Jeśli Twoja firma ma do zniszczenia nie tylko papier, ale także nośniki elektroniczne – PaperAway również to obsługuje.
Podsumowanie
Wybór klasy niszczenia to nie formalno ść – to rzeczywista ochrona danych. Zbyt niska klasa = ryzyko odtworzenia dokumentów. Zbyt wysoka klasa = niepotrzebne koszty. Klucz to dopasowanie klasy do poziomu poufności danych.
Nie masz pewności, którą klasę wybrać?
📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać optymalne rozwiązanie.
