Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność ekologiczna
PaperAway to polska firma specjalizująca się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów i recyklingu papieru. Pomagamy przedsiębiorstwom, instytucjom publicznym i kancelariom prawnym chronić dane zgodnie z RODO i normą DIN 66399.
Kim jesteśmy?
PaperAway powstało z prostej potrzeby: firmy potrzebują partnera, któremu mogą w pełni zaufać, jeśli chodzi o niszczenie dokumentów poufnych. W dobie RODO, rosnącej świadomości ochrony danych i odpowiedzialności ekologicznej, nie wystarczy już wyrzucić dokumentów do śmieci czy skorzystać z biurowej niszczarki.
Nasza odpowiedź:
- Certyfikowane procesy zgodne z normą DIN 66399 i wymogami RODO
- Pełna transparentność – od odbioru dokumentów po ich całkowitą destrukcję
- Dokumentacja na każdym etapie – protokoły, certyfikaty, na życzenie nagrania wideo
- Recykling 100% – zniszczone dokumenty wracają do obiegu jako surowiec wtórny
Nasze wartości
Chronimy dane Twoich klientów tak, jakby były naszymi własnymi. Każdy dokument traktujemy jako potencjalnie poufny i stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa:
- Zaplombowane pojemniki, które otwieramy dopiero w naszej hali
- Transport monitorowany GPS
- Hala z kontrolowanym dostępem i systemem kamer
- Przeszkolony personel zobowiązany klauzulami poufności
Wierzymy, że zaufanie buduje się przez otwartość, dlatego:
- Dokumentujemy każdy etap procesu
- Udostępniamy protokoły, certyfikaty i raporty
- Oferujemy możliwość nagrania wideo z niszczenia
- Odpowiadamy na pytania i jesteśmy dostępni w razie wątpliwości
Dlaczego klienci wybierają PaperAway?
Obsługujemy zarówno:
-
Jednorazowe zlecenia – np. likwidacja archiwum, porządki w biurze
-
Cykliczne odbiory – comiesięczny/kwartalny wywóz dokumentów
-
Projekty specjalne – niszczenie dla sektora publicznego, kancelarii, banków
Dopasowujemy częstotliwość, rodzaj pojemników i klasę niszczenia do specyfiki Twojej firmy.
Nasza baza w Fabianowie pod Poznaniem pozwala nam efektywnie obsługiwać:
-
Poznań i aglomerację poznańską
-
Całą Wielkopolskę
-
Stopniowo rozszerzamy zasięg na inne regiony Polski
Jesteśmy lokalną firmą z ogólnopolskimi ambicjami – znamy rynek, ale nie zamykamy się w jednym miejscu.
Dołącz do setek zadowolonych klientów
Firmy z całej Wielkopolski powierzają nam swoje dokumenty. Teraz Twoja kolej.
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy. Jeśli nie znajdziesz tutaj potrzebnej informacji – skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Czy mogę otrzymać potwierdzenie zniszczenia dokumentów?
Tak. Po zakończeniu procesu przekazujemy protokół zniszczenia, certyfikat recyklingu, a na życzenie nagranie wideo z niszczenia dokumentów. Wszystko trafia do Państwa w formie elektronicznej lub papierowej – zgodnie z preferencją.
Jak zabezpieczane są dokumenty przed zniszczeniem?
Wszystkie dokumenty są przechowywane w zamkniętych, zaplombowanych pojemnikach lub workach zabezpieczonych taśmą plombującą. Każdy pojemnik posiada indywidualny numer identyfikacyjny, który pozwala śledzić proces aż do momentu zniszczenia. Transport odbywa się specjalistycznymi pojazdami, a cały proces jest dokumentowany.
Czy PaperAway działa zgodnie z RODO?
Tak. Cały proces odbioru, transportu i niszczenia dokumentów jest w pełni zgodny z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dysponujemy odpowiednimi procedurami i protokołami bezpieczeństwa, a każdy etap jest udokumentowany, co gwarantuje pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Czy obsługujecie też małe firmy i kancelarie, czy tylko duże instytucje?
Oczywiście. Współpracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i z małymi firmami, kancelariami czy biurami rachunkowymi. Każdy klient otrzymuje indywidualne podejście oraz elastyczne warunki współpracy – niezależnie od skali działalności.
Czy zapewniacie odbiór dokumentów z siedziby firmy?
Tak. Odbieramy dokumenty bezpośrednio z siedziby klienta. Nasz zespół przyjeżdża w ustalonym terminie, a dokumenty są od razu umieszczane w zabezpieczonych pojemnikach. Cały transport odbywa się z zachowaniem pełnej poufności.
Co dzieje się z dokumentami po zniszczeniu?
Po zniszczeniu papierowe pozostałości są przekazywane do recyklingu w certyfikowanych zakładach przetwarzania surowców. Klient otrzymuje protokół zniszczenia oraz – na życzenie – certyfikat recyklingu. Dzięki temu masz pewność, że cały proces jest nie tylko bezpieczny, ale i przyjazny dla środowiska.
Czy oferujecie jednorazowe zlecenia, czy tylko stałą współpracę?
Realizujemy zarówno jednorazowe zlecenia, jak i długoterminowe umowy. W przypadku stałej współpracy możemy zaplanować regularne odbiory w dogodnych terminach i zaoferować korzystniejsze warunki cenowe.